Слово “нотифікація” звучить бюрократично, і на перший погляд ніби не має стосунку до звичайного покупця. Але саме ця процедура — причина, чому на упаковці Xiaomoxuan є QR-код і позначка “Нотифіковано в Україні”, а не просто гарний малюнок. Розбираємо, що це за процедура, хто зобов’язаний її проходити, які документи за нею стоять і чому дедлайн “3 серпня 2026” — це вже не той дедлайн, про який писали ще півроку тому.
Нотифікація косметики – що це юридично
Нотифікація косметичної продукції – це подання структурованих даних про косметичний засіб до державної інформаційної системи МОЗ ще до того, як він потрапляє в продаж. Відповідальна особа – виробник-резидент, імпортер або уповноважена ним третя сторона – вносить інформацію про склад, маркування, категорію продукту й саму себе, і своїм підписом підтверджує, що все це відповідає Технічному регламенту на косметичну продукцію.
Це принципово інша логіка, ніж стара система санітарно-епідеміологічних висновків (СЕС). За СЕС рішення про допуск продукту на ринок ухвалював державний орган після перевірки – відповідальність лежала на ньому. За нотифікацією рішення ухвалює сама відповідальна особа: вона заявляє, що продукт безпечний і відповідає вимогам, а державний нагляд перевіряє це вже постфактум, під час роботи на ринку. Простіше кажучи – раніше держава пускала товар на ринок, тепер бізнес сам бере на себе відповідальність за нього.
Хто зобов’язаний нотифікувати продукт
Технічний регламент вводить поняття “відповідальна особа” – і без неї косметичний продукт узагалі не може перебувати в обігу. Відповідальною особою може бути:
Виробник-резидент України – якщо продукція виробляється тут.
Імпортер – якщо виробник знаходиться за кордоном (як у випадку з азійською чи європейською косметикою). Саме імпортер реєструється в системі нотифікації і несе повну юридичну відповідальність за коректність поданих даних.
Письмово уповноважена третя сторона – якщо ні виробник, ні прямий імпортер не хочуть чи не можуть виконувати цю функцію самостійно.
Важливий нюанс: відповідальна особа не обов’язково сама проводить оцінку безпечності продукту – цим займається кваліфікований експерт. Але саме відповідальна особа відповідає за те, щоб усі етапи були пройдені правильно, а якщо з продуктом щось не так – саме вона зобов’язана вжити коригувальних дій, вилучити товар з ринку або повідомити контролюючий орган.
Які документи стоять за нотифікацією: PIF, CPSR, GMP
Сама нотифікація – це просто електронна форма в системі. Але подати її “просто так” не можна: за нею повинен стояти пакет документів, який відповідальна особа зобов’язана мати на кожен продукт і зберігати для перевірки. Цей пакет називають Інформаційним файлом про продукт – Product Information File, PIF.
Звіт про безпечність косметичного продукту (CPSR, Cosmetic Product Safety Report). Ключовий документ у PIF. Складається кваліфікованим експертом – як правило, з медичною чи фармацевтичною освітою – і підтверджує, що продукт безпечний при звичайному й передбачуваному використанні. Без CPSR нотифікація юридично нікчемна, навіть якщо технічно система прийняла дані.
Підтвердження GMP (Good Manufacturing Practice, стандарт ISO 22716). Виробництво косметики має відповідати належній виробничій практиці. Відповідальна особа повинна мати сертифікат GMP виробника або аудиторський звіт, що це підтверджує.
Опис продукту, метод виробництва, дані про небажані явища. Що входить до складу, для чого призначено, як вироблено, чи були скарги на реакції після введення в обіг.
Докази заявленого ефекту. Якщо на упаковці написано “зменшує ламкість на 30%” – має бути дослідження, яке це підтверджує, а не просто маркетингова фраза.
Типова помилка серед новачків у категорії – намагатися нотифікувати продукт, маючи тільки маркування й фото упаковки, без CPSR і GMP-підтвердження від виробника. Система технічно може прийняти такі дані, але при перевірці відсутність цих документів прирівнюється до порушення.
Хто перевіряє і скільки коштує помилка
Державний ринковий нагляд за косметичною продукцією здійснює Держлікслужба – Державна служба України з лікарських засобів та контролю за наркотиками. Для неї це не нова функція: служба вже роками наглядає за медичними виробами, тож інспекційні процедури для неї відпрацьовані. Перевірки бувають плановими, за секторальним планом, і позаплановими – за зверненнями споживачів чи інших органів.
| Порушення | Штраф (перше / повторне) |
|---|---|
| Продукція не відповідає встановленим вимогам | ~51 000 грн / ~102 000 грн |
| Продукція становить серйозний ризик для здоров’я | ~102 000 грн / ~340 000 грн |
Це не за весь асортимент одразу – штраф застосовується до кожного виду, артикула чи партії окремо. Двадцять ненотифікованих позицій на перевірці – це потенційно двадцять окремих штрафів.
Перехідний період: що можна продавати без нотифікації просто зараз
Тут варто зупинитись, бо в мережі гуляє застаріла інформація. Спочатку перехідний період мав закінчитись 3 серпня 2026 року – саме цю дату досі вказують багато сайтів, включно з офіційною сторінкою Держлікслужби, опублікованою ще в 2024-му. Але за даними профільної преси, Кабмін цього літа продовжив терміни: постановою від 29 липня 2026 року перехідний період відсунули до 31 липня 2027 року, а ще одна постанова, яка набуде чинності в грудні 2026-го, відсуває повний перехід аж до 2030 року.
Що це означає на практиці: товар, який був фізично ввезений і розмитнений до дати завершення перехідного періоду, можна законно продавати до вичерпання залишків — навіть без повної нотифікації. Але довести дату введення в обіг можна лише первинними документами (митні декларації, накладні), і це стосується кожної конкретної партії, а не бренду в цілому.
З огляду на те, що самі терміни змінюються протягом останніх місяців, найнадійніше – орієнтуватись не на конкретну дату з чужого блогу, а на офіційні джерела (dls.gov.ua, moz.gov.ua) на момент прийняття рішення. Але сама суть не змінюється: нотифікація – це вже сьогодні ознака бренду, який готовий відповідати за свій продукт, а не щось, що можна відкласти до останнього дозволеного дня.
Як це виглядає з боку покупця
Публічного реєстру, де можна ввести назву продукту і побачити “нотифіковано / не нотифіковано”, наразі немає – доступ до системи мають лише відповідальні особи та контролюючі органи. Але непрямі ознаки читаються прямо на упаковці: чи вказана відповідальна особа з адресою в Україні, чи є склад за міжнародною номенклатурою INCI, чи є на етикетці позначка про нотифікацію або QR-код. Повний перелік того, що обов’язково має бути на упаковці, ми розібрали в статті “Що має бути на упаковці косметики в Україні”.
Часті запитання про нотифікацію косметики
Чим нотифікація відрізняється від старого висновку СЕС?
СЕС видавав державний орган після власної перевірки – рішення про допуск на ринок було його. Нотифікація – це самостійна заява відповідальної особи, підкріплена власним пакетом документів (PIF, CPSR, GMP). Відповідальність за безпечність і коректність даних тепер несе бізнес, а не держава, а держава перевіряє це вже після того, як продукт на ринку.
Чи визнається європейська нотифікація CPNP автоматично в Україні?
Ні. Портал CPNP діє в межах ЄС і не замінює українську нотифікацію. Технічний регламент України гармонізований з Регламентом ЄС №1223/2009, і вимоги до PIF та CPSR майже ідентичні, тож дані з CPNP суттєво спрощують підготовку – але подати заявку на українському порталі все одно потрібно окремо.
Хто відповідає, якщо ненотифікований товар продає роздрібний магазин?
Насамперед – відповідальна особа, яка ввела продукт в обіг. Але роздрібний продавець теж може бути притягнутий до відповідальності за надання на ринку ненотифікованого продукту. Тому магазину варто мати від постачальника документальне підтвердження нотифікації або законного статусу залишків.
Чи можна продавати парфуми чи косметику “на розлив”?
Переливання оригінального продукту в іншу тару юридично створює новий косметичний продукт – з новою відповідальною особою, новою нотифікацією, новим повним маркуванням і власним PIF. Жоден продавець розливу фізично не має доступу до рецептури й CPSR виробника, тож на практиці ця схема суперечить вимогам регламенту.
Xiaomoxuan вже пройшов нотифікацію в Україні
Відповідальна особа з адресою, склад за INCI, термін придатності й номер партії – усе вказано прямо на упаковці, без здогадок і дрібного шрифту.
Хочеш, щоб поради з догляду за волоссям і тілом знаходились першими?
Один клік – і Google частіше показуватиме тобі статті та поради Xiaomoxuan (зокрема в пошуку з ШІ), коли шукатимеш щось про догляд за волоссям, тілом чи вибір косметики.
Кнопка не з'явилась? Додай нас в улюблені джерела тут →